SIAKAD adalah layanan sistem administrasi sekolah yang dipakai yayasan dan sekolah. Untuk data siswa, orang tua/wali, dan pegawai, sekolah/yayasan adalah pengendali data (menentukan tujuan pemrosesan), sedangkan penyelenggara SIAKAD bertindak sebagai prosesor data yang memproses data atas perintah sekolah sesuai kebijakan ini. Untuk data akun pengelola yayasan (yang mendaftar dan berlangganan), penyelenggara adalah pengendali data.
Menyelenggarakan administrasi akademik, keuangan, kepegawaian, dan komunikasi sekolah; memberi akses orang tua/wali atas data anaknya; menjaga keamanan layanan; serta memenuhi kewajiban hukum. Data tidak dijual dan tidak dipakai untuk iklan.
Sebagian besar siswa adalah anak. Pemrosesan data anak dilakukan atas dasar persetujuan orang tua/wali yang diperoleh dan dikelola oleh sekolah, serta untuk kepentingan pendidikan anak. Orang tua/wali yang memakai portal orang tua diminta menyetujui kebijakan ini sebelum melihat data anak, dan dapat menghubungi sekolah untuk mengakses, memperbaiki, atau meminta penghapusan data anaknya.
Akses dibatasi per sekolah dan per peran pengguna, koneksi terenkripsi (HTTPS), NIK disimpan terenkripsi, kata sandi disimpan dalam bentuk hash, dokumen siswa tersimpan di penyimpanan tertutup, dan setiap perubahan penting tercatat di log audit.
Data disimpan selama sekolah berlangganan. Bila layanan yayasan berhenti (ditangguhkan atau dinonaktifkan), data disimpan paling lama 90 hari agar sekolah dapat mengaktifkan kembali atau mengambil datanya; pengingat dikirim sebelum batas itu, lalu data dihapus permanen. Catatan tagihan langganan dapat disimpan lebih lama sesuai kewajiban perpajakan. Arsip export data dihapus otomatis 7 hari setelah dibuat.
Sesuai UU PDP, Anda berhak memperoleh informasi, mengakses dan mendapat salinan data, memperbaiki data yang keliru, meminta penghapusan, menarik persetujuan, dan mengajukan keberatan. Sekolah dapat mengunduh seluruh datanya kapan saja lewat menu Export Data (format CSV/ZIP). Permintaan atas data siswa/orang tua disampaikan melalui sekolah yang bersangkutan.
Bila terjadi kegagalan pelindungan data pribadi, kami memberi tahu sekolah terdampak paling lambat 3 × 24 jam agar pemberitahuan kepada subjek data dan lembaga terkait dapat dilakukan sesuai ketentuan.
Perubahan berarti akan diberi nomor versi baru; orang tua/wali dan pengelola akan diminta menyetujui ulang.
Pertanyaan atau permintaan terkait data pribadi: ipungtole@gmail.com · 085646097295